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Vous pensez que réduire les dépenses rime avec perte de qualité ? Faux !

Une bonne gestion des achats peut non seulement diminuer les coûts, mais aussi renforcer la qualité de vos produits et services.

Dans cet article, découvrez comment établir une stratégie d’achats efficace, qui maximise la qualité tout en optimisant votre budget.

1. Identifiez les postes d’économies : chassez les dépenses cachées

Le premier levier d’optimisation est d’analyser chaque poste d’achat pour repérer les gisements d’économies.

• Audit interne des dépenses : passez en revue les achats récurrents et les contrats passés avec vos fournisseurs. Un audit interne met en lumière les coûts excessifs, les doublons ou les frais additionnels superflus, comme des services inutilisés ou des commandes en surstock.

• Benchmarking : comparez les offres de vos fournisseurs actuels avec celles du marché. Souvent, un simple appel d’offres révèle des options moins coûteuses, ou des fournisseurs prêts à offrir de meilleures conditions pour garder un client.

2. Intégrez le coût total de possession (TCO) pour chaque achat

Plutôt que de se focaliser sur le prix à l’achat, adoptez une vision long terme avec le “Total Cost of Ownership”. Ce concept vous aide à évaluer tous les coûts associés à un produit ou service, de son acquisition jusqu’à sa fin de vie.

• Exemple : équipement technique : un appareil bon marché peut sembler attractif, mais si les frais d’entretien, les coûts énergétiques et la durée de vie sont élevés, il se peut qu’un modèle plus coûteux à l’achat soit en réalité plus rentable.

• Coût d’utilisation et de maintenance : évaluez aussi les coûts de formation, de mise en service, et d’entretien associés au produit. Ce calcul vous permet de repérer les investissements réellement avantageux.

3. Renforcez vos partenariats pour des achats plus stratégiques

Les achats ne sont pas qu’une simple transaction : bien gérés, ils peuvent devenir un partenariat gagnant-gagnant.

• Négociation de contrats à long terme : en proposant des engagements plus longs, vous pourrez obtenir des remises, des délais de livraison optimisés, ou encore des services supplémentaires (comme le support technique).

• Co-innovation : travaillez avec vos fournisseurs pour développer des produits mieux adaptés à vos besoins, réduisant ainsi les coûts et les délais de production. Par exemple, certains fournisseurs peuvent ajuster leurs process pour vous fournir des matériaux ou composants pré-assemblés, limitant les coûts de production de votre côté.

Transformez vos achats en véritable levier de performance !

L’optimisation des coûts d’achats est un moyen direct d’améliorer vos marges tout en augmentant la qualité et la compétitivité de votre offre.

Prêt à faire un bond en avant ? 

Contactez-nous pour un audit personnalisé et découvrez comment nous pouvons vous aider à maximiser vos performances et à faire de vos achats un avantage stratégique durable.

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