Maîtrisez l’administratif pour sauver votre entreprise !

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Formateur et gérant , en parallèle, d’une société de maîtrise d’œuvre, je reçois régulièrement des devis, des factures et autres documents administratifs incomplets et non conformes.

Par ailleurs, en discutant avec les entrepreneurs, je note que nombre d’entre eux ne prennent pas suffisamment de précautions pour protéger leurs intérêts vis-à-vis de leurs clients et vis à vis de leurs fournisseurs.

Enfin, certains adoptent des comportements qui font fuir leurs clients et nuisent à leur réputation.

Ces négligences peuvent mettre en péril votre société et votre patrimoine.

Protégez-vous grâce à nos formations

Ne laissez plus les erreurs administratives ruiner votre succès ! Formez-vous pour sécuriser votre avenir.

  1. Formation : Comprendre les fondamentaux de la gestion d’entreprise

Objectif : Donner une vision globale des aspects administratifs, financiers et commerciaux d’une entreprise tout en fournissant des bases solides sur la rédaction des devis, factures et contrats.

  1. Bases de la gestion administrative et commerciale (1,5h) : Comprendre l’importance de l’organisation administrative et commerciale dans la gestion d’une entreprise.
  2. Établir des devis et factures conformes (1,5h) : Introduction aux mentions légales obligatoires et aux meilleures pratiques pour protéger son activité.
    Exercice pratique : Rédiger un devis et une facture avec les mentions essentielles pour éviter les litiges.
  3. Rédiger des contrats pour protéger ses intérêts (2h) : Apprendre à sécuriser ses relations avec les clients et les fournisseurs via des contrats clairs et détaillés.
    Exercice : Identifier les clauses importantes et rédiger des contrats standards.
  4. Gestion des relations avec les fournisseurs (1,5h) : Comment établir des bons de commande, suivre les livraisons et se protéger juridiquement.
  5. Point de positionnement initial et final (30 min) : Évaluation des connaissances en début et fin de formation. 

    Objectif : Apprendre à gérer les finances d’une petite entreprise, du budget au suivi de trésorerie, tout en maîtrisant les aspects liés aux factures et à la protection contre les risques financiers.

    1. Élaboration et suivi du budget (1,5h) : Apprendre à établir un budget prévisionnel et suivre sa rentabilité.
    2. Comprendre et analyser les états financiers (1,5h) : Lecture et interprétation des bilans et comptes de résultats.
    3. Maîtriser les flux de trésorerie (1,5h) : Optimiser la gestion de la trésorerie en intégrant la gestion des factures et des délais de paiement.
    4. Exercice : Suivre un cycle de facturation et anticiper les problèmes de liquidité.
    5. Anticiper les risques financiers avec les clients et fournisseurs (1,5h) : Savoir inclure des garanties contractuelles et des clauses de protection dans les contrats.
    6. Exercice pratique : Ajout de clauses spécifiques dans un contrat de vente ou d’achat.

    5. Point de positionnement initial et final (30 min).

      Objectif : Créer une offre commerciale adaptée au marché, tout en incluant des aspects clés comme la rédaction des devis, des contrats, et la négociation avec les clients.

      1. Définir son marché et sa cible (1,5h) : Analyser les besoins du marché et adapter son offre.
      2. Élaborer une proposition de valeur unique (1,5h) : Développer une offre qui se démarque de la concurrence.
      3. Rédiger des offres commerciales et devis professionnels (2h) : Apprendre à structurer des offres claires et détaillées.
      4. Exercice : Rédaction d’un devis complet incluant les conditions de paiement, garanties et délais.
      5. Techniques de négociation avec les clients et fournisseurs (1,5h) : Savoir négocier des conditions avantageuses et intégrer des précautions juridiques dans les contrats.
      6. Point de positionnement initial et final (30 min).

       

        Objectif : Se familiariser avec les obligations légales, administratives et contractuelles d’une entreprise, en mettant l’accent sur la rédaction des contrats et la gestion des risques liés aux clients et fournisseurs.

        1. Statuts juridiques et obligations légales (1,5h) : Choisir le bon statut juridique pour son activité et comprendre les obligations fiscales.
        2. Rédiger des contrats pour sécuriser ses relations commerciales (2h) : Maîtriser la rédaction de contrats de vente, de prestation de services et d’achats.
        3. Atelier pratique : Rédaction d’un contrat commercial avec intégration des clauses de protection (responsabilités, délais, pénalités).
        4. Gestion des obligations administratives (1,5h) : Facturation, suivi des paiements et gestion des litiges avec les clients.
        5. Exercice : Rédaction de factures et gestion des litiges commerciaux.
        6. Respect des réglementations et gestion des risques (1,5h) : Mise en place de process pour limiter les risques juridiques.
        7. Point de positionnement initial et final (30 min).

        Votre expertise technique mérite une gestion irréprochable !

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