Un projet bien ficelé, un budget validé, une feuille de route claire… et pourtant, à mi-parcours, les coûts explosent. Ça vous parle ?

Les dépassements budgétaires, c’est la hantise de tout chef de projet. Et pourtant, ils sont fréquents. Pourquoi ? Parce que la gestion d’un budget ne se limite pas à coller des chiffres dans un tableau Excel.

Voici les 5 erreurs fatales qui plombent votre budget… et comment les éviter.

 Sous-estimer les coûts cachés

Vous avez tout prévu : coûts directs, salaires, matériel. Mais avez-vous pensé aux frais annexes ? Retards, formation des équipes, imprévus techniques… Tout ce qui n’est pas anticipé finit par exploser la facture.

 Solution : Toujours inclure une marge de sécurité d’au moins 10 à 20 %.

 Des objectifs flous = un budget incontrôlable

Si les besoins du projet évoluent sans cadre clair, attendez-vous à voir les coûts grimper.

 Solution : Définir un périmètre précis dès le départ et le verrouiller avec les parties prenantes. Toute demande supplémentaire = validation budgétaire obligatoire.

 Ne pas suivre les dépenses en temps réel

Piloter un projet sans suivi budgétaire, c’est comme conduire sans tableau de bord. Vous réalisez trop tard que vous avez dépassé la limite.

 Solution : Mettre en place un suivi hebdomadaire et ajuster en cours de route.

 Négliger la gestion des fournisseurs

Des devis mal négociés, des retards de livraison, des coûts qui s’envolent… Le choix des partenaires impacte directement le budget.

 Solution : Sécuriser les engagements avec des contrats béton et un suivi rigoureux des prestataires.

 Ignorer l’effet “petites dépenses”

Un petit achat ici, un ajustement là… Individuellement, c’est insignifiant. Cumulé sur plusieurs mois ? Une bombe à retardement.

 Solution : Fixer des seuils d’alerte et valider chaque dépense hors budget.

 Un projet rentable, c’est avant tout un budget maîtrisé. Pas de miracle, juste de la rigueur et de l’anticipation.

Et vous, quelle est la pire erreur budgétaire que vous ayez rencontrée sur un projet ? 

#GestionDeProjet #Budget #Pilotage

Je suis Jean-Pierre ZUNINO, formateur expert en AFEST et en gestion stratégique, avec une solide expérience dans la direction d’opérations, les achats et le management de transition. J’aide les professionnels, les seniors et les entrepreneurs à monter en compétences grâce à des formations sur-mesure et directement applicables.

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