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Apprenez à identifier les leviers cachés pour améliorer vos marges sans risquer la qualité !
Une des principales frustrations dans le domaine des achats est l’incapacité à réduire les coûts tout en maintenant la qualité des produits et services.
Cela crée une pression énorme sur les responsables des achats qui doivent jongler entre la satisfaction des exigences budgétaires et les attentes des clients et parties prenantes.
Objectif de la formation : Former les responsables achats à maîtriser les stratégies d’optimisation des coûts tout en garantissant la qualité, en intégrant des outils pratiques et des techniques de négociation avancée.
Formation AFEST : Réduire les coûts sans sacrifier la qualité
Objectif pédagogique :
À l’issue de cette formation, les apprenants seront capables de :
- Identifier et mettre en œuvre des leviers pour optimiser les coûts d’achat.
- Négocier avec les fournisseurs tout en maintenant les normes de qualité.
- Évaluer les risques liés à une réduction de coût excessive et proposer des solutions d’atténuation.
- Analyser les indicateurs de performance pour garantir un suivi efficace des coûts et de la qualité.
Déroulé de la formation AFEST
Introduction – 1h
- Présentation des enjeux du secteur : entre pression sur les marges et qualité irréprochable.
- Discussion sur les frustrations vécues par les participants dans leurs postes actuels.
Analyse des besoins et priorités – 2h
- Étude des processus d’achat dans l’entreprise.
- Identification des éléments clés impactant le coût et la qualité.
- Définition d’objectifs SMART pour chaque apprenant : quels leviers de réduction de coûts sont compatibles avec la qualité attendue ?
Optimisation des coûts : outils et stratégies – 2h
- Outils d’analyse des coûts : diagrammes de Pareto, matrices de valeur, analyses ABC.
- Étude de cas concrets : analyse des contrats d’achat, gestion des volumes et segmentation des fournisseurs.
- Mise en place d’une méthodologie de réduction des coûts (exemples d’économies d’échelle, rationalisation des fournisseurs).
Négociation avec les fournisseurs – 4h (AFEST en situation réelle)
- Techniques de négociation avancée : préparation, alternatives, pouvoir de négociation.
- Exercice pratique : simulation de négociation en situation réelle, avec évaluation en direct des forces et faiblesses de chaque stratégie.
- Feedback personnalisé sur les techniques appliquées.
Gestion des risques qualité – 2h
- Anticiper les risques liés à une réduction de coût excessive (retards, problèmes de conformité).
- Outils d’évaluation des fournisseurs : audits, certifications, inspections qualité.
- Mise en place d’un plan de gestion des risques.
Suivi des performances – 1h
- Analyse des KPIs pertinents : coût unitaire, taux de défaut, délais de livraison.
- Outils de reporting et analyse des écarts pour ajuster les actions d’achat.
Évaluation finale et retour d’expérience – 2h
Bénéfices attendus :
- Evaluation des acquis : étude de cas et restitution par chaque participant.
- Retour d’expérience sur les situations vécues lors de la formation AFEST.
- Validation des acquis avec certification AFESTPro.
- Les apprenants auront une maîtrise des leviers pour améliorer leur performance achat tout en gardant des normes de qualité élevées.
- L’entreprise bénéficiera d’une meilleure gestion des coûts, tout en minimisant les risques liés à une détérioration de la qualité.
Participez à la formation AFEST et transformez vos relations fournisseurs !
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